各学院（学部、中心、研究院、所）及全体毕业生：
根据学校有关毕业生工作安排，为确保2025届毕业生档案快速、准确投递，切实服务好毕业生就业工作，现将相关工作安排通知如下：
一、归档时间
2025年12月31日-2026年1月9日（工作日）
二、归档地点
图书馆西附楼二层，档案馆人事档案室（2017室）
三、归档内容
1.团员材料:入团志愿书、入团申请书。
2.党员材料:入党材料（包含入党申请书、入党积极分子发展对象培养教育考察登记表、群团组织推荐材料、征求群众意见记录、公示时间及结果、思想汇报、政审函调或外调材料、党校学习培训记录、预备党员培养考察转正登记表以及转正申请书。转正申请书放到最前面，其他材料放在后面，用入党志愿书把所有材料夹住，用铅笔在入党志愿书封面标注学号）。
3.硕士生材料：论文评阅意见书2份，硕士成绩单、学位申请书、毕业生登记表、授予学位决定、毕业体检表各1份。
4.博士生材料：论文评阅意见书5份，博士成绩单、学位申请书、毕业生登记表、授予学位决定、毕业体检表各1份。
5.其他材料：教师资格申请表等各类资格表根据实际生成情况归档。
注：如学生尚未发展为正式党员，其已形成的部分入党材料不进行移交。
四、移交要求
1.各学院按照学校相关工作要求对新生档案做好整理和登记工作（详见附件1）。所有学生的档案材料以学院为单位按学号从小到大排序。入团材料、入党材料单独按学号排序，同时在志愿书右上角铅笔标注学号。每个学生除入党材料之外的所有档案材料需按照以上顺序提前整理好，用回形针夹住，在最上面材料的右上角用铅笔标注学号。
2.各学院移交毕业生材料时，需同时提交毕业生名单（按学号排序，转专业的按学号单独排序，纸质版），党员政治面貌需在名单上备注清楚（便于核查材料是否齐全）。
3.各学院按规定时间前来移交档案，并安排一定数量的工作人员与档案馆工作人员共同完成复核、登记、密封、封装、邮寄工作。
4.档案移交工作为公对公业务，档案馆不接收学生个人送交的材料。
五、毕业生档案邮寄地址填写规范
毕业生须登录“beat365手机版官网就业信息网”，依照招生就业处规定，逐项准确、完整、规范录入档案邮寄信息：档案接收单位、收件人（无具体收件人时请写单位全称或归口部门，严禁填写本人姓名，本人签收将导致档案失效）、联系电话、详细地址（省/市/县/区/街道）等。
继续在本校攻读学位或留校工作的学生，请统一填写：
接收单位及收件人：beat365手机版官网
联系电话：029-85310254
邮寄地址：陕西省西安市长安区西长安街620号
六、毕业生档案派遣注意事项
1.档案派遣方式：根据教育部和人力资源部《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》要求，统一采用邮政EMS快递进行“公对公”档案转递，严禁学生个人自带档案。
2.档案馆接收招生就业处移交的2025届毕业生档案派遣方案，并依据方案开展档案转递工作。
3.档案馆将在各培养单位移交毕业生档案的当天进行档案派发。
4.变更受理要求：学院移交档案前一天，可受理接收单位、地址、电话、联系人等信息变更（详见附件2）。
5.档案馆将在所有毕业生档案派发完第一时间更新档案去向查询平台数据，毕业生可关注“beat365手机版官网档案馆”微信公众号，通过“业务办理-学生档案去向查询-绑定snnu账户”查询档案去向。
6.根据邮政相关政策，档案寄出1年后将无法查询或跟踪邮件签收情况。为避免可能给本人带来的不良后果，请各位同学务必在档案正常转递后1个月内尽快向档案接收单位确认档案的签收情况，如存在问题，请及时向学校档案馆反馈。
7.未尽事宜，请关注“beat365手机版官网档案馆”微信公众号，档小宝7*24小时在线解答。
人事档案室（2017室）：联 系 人：王老师
联系电话：029-85310254
档案馆
2025年12月31日
